ナレッジ一覧の一括操作 — 選択・ZIP・削除
ナレッジ一覧の一括操作 — 選択・ZIP・削除
ナレッジ一覧（アイノウ一覧のカード → ナレッジ数）では、複数のナレッジをまとめて操作できます。
操作の手順
- 変更したいナレッジの行の チェックボックス にチェックを入れる（チェックボックスは常に表示されています。別途「選択」ボタンを押して選択モードに入る操作はありません）
- 下部に表示される ツールバー から操作（タグ編集・ZIP エクスポート・複製・削除）を実行
一括操作一覧
| 操作 | 説明 | 権限 |
|---|---|---|
| ZIP エクスポート | 選択したナレッジを Markdown 等でダウンロード（2件以上は ZIP、1件は単体ファイル） | 閲覧権（メンバー・パブリック未ログインも可） |
| タグ編集 | 選択したナレッジのタグを一括で追加・変更 | オーナー |
| 複製（コピー） | 選択したナレッジを 同じアイノウ内 に複製（タイトル末尾に「(コピー)」） | オーナー |
| 一括削除 | 選択したナレッジをまとめて削除 | オーナー |
別アイノウへのコピー機能はありません。 別アイノウへ同内容を持たせるには、ZIP エクスポートしてインポートするか、新規アイノウ作成時に既存設定をコピーしたうえでナレッジを再作成・インポートしてください（No.3.8）。
ZIP エクスポートの内容
- 1回あたり最大 1,000件 まで（API 上限）
- 行スワイプの単体ダウンロードも同様に 閲覧権 で利用可能
export.zip
├── 001-タイトル.md
├── 002-タイトル.md
├── attachments/
│ └── image.png
└── manifest.json
- Markdown 形式の本文
- 添付ファイル（画像・PDF 等）
- メタデータ（No, タグ, 更新日時）
同一アイノウ内の複製
- 同じアイノウ内 に新しいナレッジとして複製されます
- 連携元（
service_name/url等）も引き継がれます - 添付ファイルは複製されません（本文・メタデータのみ。No.4.9 参照）
- 複製後も一覧画面に留まり、選択状態は維持されます
- 行ホバー時のコピーアイコンでも 1 件ずつ同様に複製できます
一括削除
- 確認ダイアログのあと 論理削除（ゴミ箱へ移動。即時 Undo はありません）
- 削除したナレッジは一覧の
trashedフィルタ から 復元可能（No.4.9 参照。完全削除 UI はありません） - 読み取り専用 のナレッジは削除できません（No.4.9）
- ベクトル検索インデックスも同時に削除
全件選択
ヘッダーのチェックボックスで 表示中の全件 を一括選択できます（タグフィルタ適用中はフィルタ結果のみ）。
一括タグ設定（オーナーのみ）
エディターへ往復せずに、一覧画面のまま複数ナレッジのタグを付け外しできます。
開き方
- 複数行選択時: 一括ツールバーの 「タグ」 アイコン → 選択中の全ナレッジが対象
- 行ホバー時: 行アクションの 「タグ」 アイコン → その1件だけが対象（選択状態は変わりません）
チェックボックスの3状態
| 表示 | 意味 |
|---|---|
| ✓ | 対象の全ナレッジにそのタグが付いている |
| −（中間） | 一部のナレッジにだけ付いている |
| ☐ | どのナレッジにも付いていない |
クリックするたびに状態が切り替わり、「全件に付ける」「全件から外す」「元のまま」を選べます。新しいタグ名を入力して追加することもできます。